Analista Contratos

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O CIEE-RS tem como propósito promover o desenvolvimento humano, social e profissional visando a construção de uma sociedade mais justa e com oportunidade para todos. Para isso, auxiliamos jovens e estudantes à ingressarem no mundo do trabalho, por intermédio de parcerias entre empresas e instituições de ensino, gerando oportunidades de desenvolvimento, capacitação profissional e iniciativas de inclusão social.

Essa OPORTUNIDADE é para VOCÊ: Analista Contratos no CIEE-RS!

Atribuições:

• Analisar minutas contratuais, cláusulas, aditivos e demais documentos jurídicos, assegurando conformidade com a legislação vigente, políticas internas e boas práticas de governança contratual;
• Apoiar a elaboração, revisão, atualização e padronização de contratos, termos aditivos, termos de uso, licenças e demais instrumentos jurídicos da instituição;
• Controlar prazos contratuais, vigências, assinaturas, renovações, aditivos, reajustes, medições e encerramentos, garantindo o correto registro, lançamento e atualização das informações nos sistemas corporativos e ERP da instituição;
• Acompanhar o desenvolvimento e a execução dos projetos vinculados aos contratos, prestando suporte às áreas envolvidas durante toda a vigência contratual;
• Atuar como interface entre áreas demandantes, fornecedores, jurídico, financeiro e demais partes interessadas, acompanhando o cumprimento das obrigações e responsabilidades contratuais;
• Atuar como apoio na gestão e acompanhamento dos contratos, orientando as áreas envolvidas quanto às condições pactuadas, prazos, responsabilidades e, quando aplicável, apoiando negociações e alterações contratuais, observadas as políticas e níveis de alçada da instituição;
• Conferir notas fiscais, boletos, medições e demais documentos para pagamento, verificando sua aderência às condições estabelecidas nos contratos vigentes;
• Controlar e acompanhar o fluxo de faturamento, liquidação e pagamentos decorrentes dos instrumentos contratuais, bem como solicitar e acompanhar as aprovações internas necessárias, conforme políticas e níveis de alçada da instituição;
• Realizar o cadastro, lançamento, atualização e acompanhamento de informações contratuais e financeiras nos sistemas corporativos e ERP da instituição, garantindo a integridade, rastreabilidade, organização e conformidade dos registros e documentos relacionados aos contratos;
• Apoiar a área de Contas a Pagar na execução das atividades relacionadas aos contratos vigentes, incluindo lançamentos em sistemas, conferência de documentos, acompanhamento de aprovações e atendimento às demandas necessárias para a efetivação dos pagamentos, observando as políticas e procedimentos internos da instituição;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para acompanhamento da carteira de contratos, pagamentos realizados, vencimentos e compromissos financeiros futuros;
• Disponibilizar documentos e informações para auditorias internas e externas, assegurando a rastreabilidade, a transparência e a conformidade dos processos;
• Identificar oportunidades de melhoria, contribuindo para a padronização, automação e otimização contínua dos processos e controles relacionados à gestão contratual e financeira;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão e normas internas da instituição.

Requisitos e qualificações:

• Formação: Ensino Superior em Andamento

"Aqui, todas as pessoas têm espaço para crescer. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também para pessoas com deficiência (PCD)".