Assistente de Operação

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações – Documentos de Identificação para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à emissão e gestão de documentos de identificação.

A posição terá contato com diferentes áreas, colaboradores, clientes e unidades, contribuindo para o bom funcionamento da operação e para o cumprimento dos processos e padrões de qualidade.

HORÁRIO DE TRABALHO: DAS 07:45 AS 14:00 DE SEG A SEX.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte ao Coordenador de Operações nas rotinas administrativas e operacionais da unidade;
• Realizar o recebimento e envio de malotes entre localidades;
• Atender e prestar suporte aos colaboradores de outras cidades;
• Receber, organizar e encaminhar mensalmente as folhas de ponto dos colaboradores para a Matriz;
• Controlar o estoque de materiais e suprimentos da unidade;
• Elaborar ofícios, relatórios operacionais e controles relacionados a repasses, produção e aquisições;
• Apoiar as atividades do processo produtivo sempre que necessário;
• Prestar suporte aos processos admissionais e demissionais dos colaboradores;
• Realizar atendimento e suporte aos clientes, garantindo qualidade e agilidade nas demandas;
• Atuar na emissão e processamento de documentos de habilitação, realizando atividades de impressão, conferência, revisão, refilamento, aplicação de hologramas, digitação e envio de transações para validação;
• Realizar a impressão de Avisos de Recebimento (ARs), envelopamento e preparação dos documentos para expedição;
• Elaborar e conferir relatórios relacionados à produção e expedição;
• Conferir quantidades, organizar e realizar o despacho dos documentos;
• Atuar no processo de emissão da Permissão Internacional para Dirigir (PID), realizando impressão, revisão, aplicação de etiquetas, envio para validação, emissão de relatórios, conferência e despacho dos documentos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos operacionais, padrões de qualidade e segurança estabelecidos para o processo.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes públicos, que tenha senso de urgência e comprometimento com a qualidade das entregas.

• É importante ter facilidade para seguir procedimentos, realizar conferências e trabalhar com atividades que exigem atenção, precisão e organização de documentos.