ANALISTA OPERACIONAL JUNIOR

Descrição das atividades realizadas

• Gestão do processo de vagas: Contemplando as etapas de abertura, acompanhamento, movimentação e fechamento das posições, garantindo o cumprimento dos prazos e necessidades da operação;
• Condução e acompanhamento dos processos de admissão e desligamento de colaboradores: Realizando interface com as áreas responsáveis e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos;
• Atualização e manutenção da base de dados operacional do projeto: Assegurar a confiabilidade e a disponibilidade das informações dentro da base de dados dos colaboradores;
• Gestão de viagens corporativas: incluindo cotação e/ou agendamento de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos, bem como atualização e controle da base de viagens;

*Acompanhamento de colaboradores afastados: Realizando o controle das informações, atualização dos status e reporte aos responsáveis pela gestão da operação;

• Elaboração e atualização da News Semanal da operação; consolidando as principais informações, comunicados, resultados e acontecimentos relevantes do projeto;
• Gestão de Correios e Estoque: Responsável pelo envio de materiais e recebimento, além de contato com demais parceiros logísticos, os materiais incluem: uniformes, equipamentos, materiais operacionais e demais itens necessários à execução do projeto;
• Gestão do estoque de uniformes e EPIs: Controle de entradas e saídas, organização, inventário e acompanhamento da disponibilidade dos materiais;
• Controle e acompanhamento de termos e documentos assinados pelos colaboradores: Garantir a organização, atualização e disponibilidade dos registros;
• Elaboração e gestão da agenda de ações do campo: Realizar o planejamento e organização das atividades para posterior apresentação e acompanhamento junto ao cliente;
• Suporte às rotinas administrativas e operacionais do projeto: Atuando em comunicação com supervisores, gestores, colaboradores e áreas internas para garantir a fluidez dos processos e o cumprimento dos prazos;

* Perfil desejado para a posição

Buscamos um profissional organizado, proativo e com forte capacidade analítica, que tenha interesse em atuar na área de Trade Marketing e em rotinas administrativas. É essencial possuir boa comunicação interpessoal, senso de responsabilidade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

O candidato ideal deve apresentar perfil colaborativo, com facilidade para interação com diferentes áreas e níveis hierárquicos, além de atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e processos.

Também é importante ter disciplina na gestão de atividades operacionais, organização de informações e suporte aos processos internos, garantindo eficiência e qualidade nas entregas.

Se você tem interesse nessa vaga, venha fazer parte do nosso time EVER!