Auxiliar Administrativo
Sobre a vaga de emprego
BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR ADMINISTRATIVO para cidade de Ouro Preto.
Responsabilidades
- Gestão administrativa: organizar documentos físicos e digitais, arquivar contratos, propostas e documentos de clientes, manter cadastros atualizados (sob gestão de CRM)controlar planilhas e relatórios.
- Apoio operacional: acompanhar propostas de seguros (sob gestão de CRM)solicitar documentos pendentes aos clientes, atualizar status de processos (proposta nova de seguro, renovação, sinistro, pendência financeira), acompanhar pendências junto às seguradoras, acompanhar renovações.
- Atendimento ao cliente: recepcionar clientes, atender telefone e WhatsApp, esclarecer dúvidas simples, direcionar demandas para o responsável, agendar reuniões e atendimentos, fazer contato de acompanhamento quando solicitado.
- Organização dos processos internos: Criar e manter checklists, padronizar documentos, organizar fluxos internos, garantir que nenhuma demanda fique sem acompanhamento, monitorar prazos.
- Pós-venda: confirmar recebimento de documentos, acompanhar emissão de contratos, entrar em contato para acompanhar satisfação, atualizar informações cadastrais, auxiliar na resolução de demandas administrativas.
- Controle interno: abrir e fechar o escritório, organizar o ambiente de trabalho, conferir e-mails, organizar WhatsApp corporativo, conferir pendências, priorizar demandas, apoiar a equipe comercial, registrar atividades realizadas, encerrar o dia verificando se todas as demandas foram encaminhadas.
Requisitos
- "Senso de dono": não esperar pedir/mandar, ter proatividade; Organizada, Atenção aos detalhes. Comunicação respeitosa; Inteligência Emocional; Facilidade em Aprender; Trabalho em Equipe, Ética e confidencialidade; Foco em soluções.
- Ensino Médio Completo
- Analítico e detalhista
Benefícios
Vale-refeição: 18,39/dia;
Day-off: Folga de aniversário;
Plano odontológico: Odontoprev/Bradesco Seguros;
% performance administrativa
Horário
Segunda à quinta: 09 às 17:30h e sexta: 09 às 15:30h
Requisitos:
Estudos
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!
Sobre a Empresa
BM VAGAS
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