Sobre a vaga de emprego
Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, prestando um atendimento cordial e eficiente, além de oferecer suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente corporativo.
Principais responsabilidades
- Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviço, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis.
- Controlar o acesso de visitantes, mantendo comunicação constante com a portaria e a administração do condomínio para liberações, atualizações cadastrais e demais orientações.
- Organizar e controlar a utilização das vagas de estacionamento destinadas a visitantes e prestadores de serviço.
- Atualizar e administrar os controles de acesso das portas de entrada da empresa, garantindo a segurança e o cumprimento dos procedimentos internos.
- Gerenciar a agenda e a utilização das salas de reunião, prestando apoio na organização de reuniões, treinamentos e eventos internos.
- Atuar em conjunto com a copeira na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos.
- Realizar solicitações de materiais de escritório, acompanhar o estoque e garantir a reposição de insumos nas áreas comuns, como papéis para impressoras, materiais de escritório e itens de apoio.
- Efetuar atendimento telefônico, direcionando chamadas aos responsáveis, registrando e transmitindo recados de forma clara e organizada.
- Receber, registrar, separar e distribuir correspondências, documentos e encomendas aos respectivos destinatários.
- Manter a recepção e as áreas comuns organizadas, garantindo um ambiente limpo, agradável e profissional.
- Prestar suporte às demandas administrativas, auxiliando em controles, organização de documentos, arquivamento, lançamentos e demais atividades de apoio aos departamentos.
- Apoiar a equipe em atividades administrativas gerais, conforme necessidade da empresa.
- Zelar pelo bom atendimento ao público, mantendo postura ética, cordial e profissional em todas as interações.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
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Sobre a Empresa
LLINEA
O D&P Holding é um grupo empresarial brasileiro que atua principalmente no setor de alimentação corporativa e serviços de alimentação, reunindo diferentes marcas e operações especializadas para atender diversos segmentos do mercado.Sobre o grupoA D&P Holding tem como objetivo integrar empresas e operações de alimentação para oferecer soluções completas em gestão de refeições e serviços alimentares. O grupo conecta diferentes mar...