Assistente Administrativo/Financeiro (Osasco)
Sobre a vaga de emprego
Objetivo do cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.
Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.
Principais responsabilidades
Financeiro
- Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber;
- Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros;
- Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos;
- Realizar conferência de movimentações financeiras;
- Apoiar a conciliação bancária;
- Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes;
- Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;
- Manter planilhas e controles financeiros atualizados;
- Organizar documentos para envio à contabilidade;
- Apoiar o controle do fluxo de caixa;
- Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.
Administrativo
- Organizar documentos físicos e digitais;
- Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes;
- Apoiar controles administrativos da empresa;
- Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário;
- Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos;
- Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
- Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas;
- Atender demandas administrativas da operação e da gestão;
- Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis;
- Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.
Requisitos
Escolaridade:
- Ensino Médio completo;
- Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
Conhecimentos:
- Pacote Office, principalmente Excel;
- Conhecimento de rotinas administrativas;
- Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber;
- Organização de documentos e controles;
- Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
Diferenciais
- Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;
- Experiência com sistemas de gestão/ERP;
- Conhecimento em conciliação bancária;
- Experiência com emissão de notas fiscais e boletos;
- Conhecimento de fluxo de caixa.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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