AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONDOMINIAL(NOVO HAMBURGO)

A ConecTalents está conduzindo o processo seletivo para uma empresa do ramo de síndicos profissionais, localizada em Novo Hamburgo/RS, que busca um(a) Auxiliar Administrativo Condominial para apoiar as rotinas administrativas dos condomínios atendidos.

Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente, controlar prazos e garantir que cada solicitação tenha o devido encaminhamento e retorno.

É uma oportunidade para quem gosta de rotina administrativa, atendimento, organização e resolução de problemas, com autonomia para conduzir atividades e contribuir para a qualidade dos serviços prestados aos condomínios.

Principais responsabilidades

• Apoiar os síndicos no acompanhamento das demandas administrativas dos condomínios;
• Receber, registrar, organizar e acompanhar solicitações de síndicos, moradores, fornecedores e prestadores;
• Realizar leitura, organização e retorno de e-mails e demais canais de atendimento;
• Controlar documentos, informações, arquivos e registros relacionados aos condomínios;
• Solicitar cotações e orçamentos junto a fornecedores e prestadores de serviços;
• Encaminhar demandas para prestadores e acompanhar o andamento dos serviços;
• Controlar prazos, pendências e retornos, realizando os devidos acompanhamentos;
• Manter os registros e controles internos atualizados;
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos;
• Realizar atendimento a síndicos, moradores, fornecedores e prestadores, mantendo comunicação clara e cordial;
• Utilizar sistemas de gestão condominial e ferramentas de controle de atividades;
• Realizar visitas aos condomínios quando necessário, utilizando veículo da empresa;
• Identificar pendências e buscar soluções ou encaminhamentos junto aos responsáveis;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos da empresa.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• CNH categoria B permanente;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Excel em nível intermediário;
• Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas de controle;
• Boa comunicação verbal e escrita, para atendimento a moradores, síndicos, fornecedores e prestadores.
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para realizar visitas aos condomínios;
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e prazos simultaneamente.

Será um diferencial

• Experiência anterior na área administrativa de condomínios;
• Vivência em imobiliária, escritório de síndico profissional ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em ferramentas de gestão condominial;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento de sistemas de gestão condominial;
• Facilidade com controle de demandas, prazos e organização de documentos.

Remuneração e benefícios

• Salário: R$ 2.000,00
• Auxilio transporte;
• Auxilio Alimentação;
• Veículo da empresa para deslocamentos profissionais.

Como se candidatar

Envie seu currículo para [email protected], pelo WhatsApp (51) 99712-2963.

Venha fazer parte da equipe Lideranz!