Assistente administrativo
Sobre a vaga de emprego
* Gestão da agenda da médica e da equipe de enfermagem.
* Confirmação de todas as consultas e procedimentos com 7 dias de antecedência.
* Envio de lembretes e reconfirmação 24 horas antes de consultas e procedimentos.
* Organização diária da agenda e prevenção de faltas e cancelamentos.
* Controle completo dos exames laboratoriais e de imagem solicitados pela médica.
* Alimentação e atualização diária da planilha de controle de exames.
* Registro da data da solicitação, previsão de entrega, status e laboratório responsável.
* Acompanhamento diário dos portais dos laboratórios para verificar a liberação dos resultados.
* Download dos exames liberados, organização e inclusão dos resultados no sistema da clínica.
* Separação e organização dos exames para disponibilização na mesa da médica antes das consultas.
* Envio das anamneses (questionários pré-consulta) aos pacientes.
* Acompanhamento dos pacientes até a conclusão do preenchimento das anamneses.
* Envio das orientações pré-consulta e pré-procedimento (jejum, medicamentos, preparo e demais recomendações).
* Envio dos links para realização dos check-ups e avaliações da Technogym Checkup.
* Confirmação de que todas as orientações foram recebidas e cumpridas pelos pacientes.
* Realização de follow-up ativo junto aos pacientes sempre que houver pendências.
* Organização da documentação necessária para cada atendimento.
* Separação das fichas dos pacientes para as consultas.
* Controle e organização da ficha de recados da médica.
* Registro, acompanhamento e priorização de mensagens e demandas urgentes destinadas à médica.
* Manutenção da planilha de acompanhamento de pacientes, registrando retornos, pendências, exames, mensagens e solicitações.
* Garantir que nenhum paciente permaneça sem acompanhamento ou retorno.
* Emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal Eletrônica.
* Conferência dos dados fiscais antes da emissão das notas.
* Atualização diária dos sistemas internos e planilhas administrativas.
* Organização de documentos físicos e digitais.
* Apoio administrativo à equipe médica e de enfermagem.
* Cumprimento rigoroso dos checklists operacionais diários, semanais e mensais.
* Identificação e resolução de pendências administrativas antes que impactem o atendimento ao paciente.
Perfil desejado
* Excelente organização e atenção aos detalhes.
* Perfil analítico e disciplinado.
* Alto senso de responsabilidade e urgência.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Facilidade com tecnologia e sistemas.
* Domínio de Excel e planilhas.
* Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
* Proatividade e autonomia.
* Discrição e sigilo no tratamento das informações dos pacientes.
* Comprometimento com qualidade, precisão e cumprimento de prazos.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
Receba vagas de Niterói, RJ em seu celular!
📢 Entre no nosso Grupo de Vagas de Niterói - RJ e receba diariamente as melhores oportunidades de emprego diretamente no seu WhatsApp.
Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!