Assistente Administrativa I
Sobre a vaga de emprego
- Gestão de caixa, acompanhamento de parcelas em aberto, pendências de pagamento e baixas;
- Recebimento e controle de CRV e chaves reservas;
- Lançamento e faturamento de vendas, garantindo a documentação completa no sistema;
- Suporte à operação de vendas e interface com demais áreas da companhia;
- Processos de substituição e cancelamento de vendas;
- Pagamento e acompanhamento de fornecedores e SS’s;
- Controle de malotes e Sedex;
- Validação de autuações e multas dos veículos vendidos;
- Publicação e atualização de preços e destaques dos veículos nos sistemas Auto Certo/Agiliza;
- Validação de contratos em aberto;
- Solicitações de cancelamento e substituição via Lecom;
- Regularização de veículos improdutivos e com restrições documentais;
- Acompanhamento dos veículos disponíveis para venda em estoque;
- Manutenção e padronização da loja, com abertura e acompanhamento de solicitações;
- Fechamento e prestação de contas do Fundo Fixo;
- Acompanhamento dos checklists de entrega dos veículos;
- Solicitação e controle de materiais de limpeza e higienização;
- Gestão de pedidos e reposição de uniformes;
- Tratativas com o Jurídico relacionadas a clientes e à loja;
- Abertura de chamados para contratação de serviços terceirizados;
- Controle da documentação obrigatória para funcionamento da loja;
- Cadastro e contratação de fornecedores;
- Apoio às ações de Trade Marketing e preparação da loja;
- Realização de serviços bancários e depósito de valores do Fundo Fixo;
- Recebimento e despacho de carretas no sistema de frete;
- Controle de entrada e saída de veículos.
Requisitos:
Estudos
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Sobre a Empresa
GRUPO SELPE
Dados Sobre a Vaga
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