Auxiliar Administrativo Comercial

Local: Hospital Unimed – Montenegro/RS

Objetivo da posição

Atuar no suporte administrativo à área Comercial, auxiliando o gestor e a equipe na organização das rotinas, controles, informações e demandas comerciais.

Principais responsabilidades

• Apoiar o gestor e a equipe Comercial nas rotinas administrativas;
• Organizar e atualizar planilhas, controles e relatórios da área;
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;
• Apoiar o acompanhamento de propostas, contratos, documentos e processos comerciais;
• Organizar documentos e informações de clientes;
• Apoiar o controle e acompanhamento de demandas comerciais;
• Realizar follow-up de pendências junto às áreas envolvidas;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
• Apoiar a organização de reuniões e agendas comerciais;
• Fazer registros e acompanhamento de encaminhamentos;
• Apoiar o atendimento e relacionamento com clientes quando necessário;
• Auxiliar na organização de informações para reuniões e tomadas de decisão do gestor;
• Dar suporte às demais demandas administrativas da área Comercial.

O que buscamos

Uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e com senso de responsabilidade, que tenha facilidade para trabalhar com informações, controles e diferentes demandas simultaneamente.

É importante ter:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade com números e informações;
• Bom domínio de Excel e ferramentas do pacote Office;
• Proatividade para identificar e acompanhar pendências;
• Capacidade de priorização;
• Boa postura profissional e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Requisitos

• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento de Excel e Pacote Office;
• Desejável experiência na área Comercial ou atendimento ao cliente.