Secretária

Estamos buscando uma Secretária para atuar diretamente no suporte às atividades ao sócio de escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina profissional, controle de compromissos e demandas administrativas.

Principais responsabilidades

• Organização e controle da agenda do sócio;
• Agendamento e acompanhamento de reuniões e compromissos;
• Atendimento telefônico e contato com clientes;
• Organização e acompanhamento de documentos;
• Controle de prazos, informações e demandas administrativas;
• Elaboração e organização de documentos, planilhas e relatórios;
• Apoio na comunicação com clientes e demais contatos profissionais;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Acompanhamento de tarefas e pendências, garantindo os devidos retornos;
• Suporte geral à rotina administrativa do sócio.

Perfil desejado

Buscamos uma profissional proativa, organizada e comprometida, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e atenção aos detalhes.

Características importantes:

• Organização e senso de prioridade;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e autonomia;
• Agilidade e capacidade de organização;
• Responsabilidade com informações e compromissos;
• Facilidade para lidar com pessoas;
• Conhecimentos em informática e pacote Office.

📌 Importante: A posição é predominantemente presencial em Mogi das Cruzes, com possibilidade de home office em 2 sextas-feiras por mês.