Auxiliar Administrativo Financeiro/DP
Sobre a vaga de emprego
Sobre a empresa
Empresa voltada à prestação de serviços e soluções em painéis de LED (importação e comercialização).
📋 Descrição da vaga e rotina
- Apoiar rotinas financeiras, incluindo controle de contas a pagar e a receber, processamento de faturas e notas fiscais, conciliação bancária e atualização anual de documentações administrativas.
- Dar suporte ao departamento pessoal, coletando informações dos colaboradores (vale-transporte, refeição, faltas, banco de horas), integrando dados para a folha de pagamento e relacionamento constante com a contabilidade.
- Manter controles internos e sistemas atualizados: organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais, inclusive atestados médicos.
- Recepcionar visitantes e acompanhar prestadores terceirizados em demandas presenciais, zelando pela estrutura e segurança do escritório.
- Participar dos inventários mensais de estoque, focando na contagem de itens menores como cabos, fontes e componentes eletrônicos.
- Realizar serviços externos, tais como compras de materiais de escritório, insumos, deslocamento para Correios no centro da cidade via Uber e atividades semelhantes.
- Acompanhar e atualizar diariamente planilhas de vendas, especialmente de processadoras de painéis de LED, dando suporte à área comercial.
- Monitorar os grupos de WhatsApp da empresa, garantindo retorno aos clientes dentro do prazo (SLA)
- Auxiliar em tarefas burocráticas esporádicas, incluindo atualização de seguros e documentação oficial da empresa, suporte a eventos internos, treinamentos e comemorações de aniversariantes.
✅ Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo e desejável formação técnica, cursos ou graduação (concluída ou em andamento) em Administração, Finanças ou Contabilidade.
- Experiência anterior e conhecimento prático em rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal serão valorizados.
- Habilidade em controle e organização de documentos, gestão de informações, atendimento a clientes e fornecedores.
- Perfil proativo, comprometido, com boa comunicação, senso de responsabilidade e capacidade de atuação multifuncional.
Requisitos:
Estudos
Competências
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EMPREGGA
Dados Sobre a Vaga
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