Assistente Administrativo

Estamos contratando: Assistente administrativo

Presencial - Mogi das Cruzes - SP

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte ou Combustível, Convênio Odontológico, Seguro de Vida.

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo às unidades e aos departamentos da empresa, realizando controles, relatórios, acompanhamento de solicitações, cotações, patrimônio, sistemas, plataformas e demais atividades administrativas.

Principais responsabilidades

• Elaboração, atualização e organização de relatórios administrativos;
• Alimentação e atualização de planilhas e controles internos;
• Organização de documentos e arquivos;
• Suporte administrativo às unidades externas;
• Atendimento e acompanhamento das solicitações realizadas pelas unidades;
• Suporte operacional às plataformas e sistemas utilizados pela empresa;
• Abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados a sistemas e aplicativos;
• Acompanhamento de problemas e pendências junto aos fornecedores de sistemas;
• Cobrança de retornos e cumprimento de prazos dos chamados;
• Interface com equipes de suporte técnico e fornecedores;
• Apoio aos usuários em dúvidas relacionadas aos sistemas e plataformas;
• Acompanhamento da implantação e utilização de novas plataformas;
• Controle das demandas relacionadas aos sistemas utilizados pela empresa;
• Realização de cotações de produtos e serviços;
• Solicitação e comparação de orçamentos;
• Apoio nos processos de compras e requisições;
• Acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores;
• Controle de prazos de entrega;
• Controle de patrimônio e ativos da empresa;
• Cadastro e atualização dos bens patrimoniais;
• Controle de movimentação e transferência de patrimônio entre unidades;
• Apoio na realização de inventários patrimoniais;
• Controle de equipamentos disponibilizados aos colaboradores e unidades;
• Organização de documentos relacionados ao patrimônio;
• Controle de materiais e equipamentos administrativos;
• Acompanhamento de contratos e serviços administrativos;
• Controle de vencimentos, renovações e pendências de serviços;
• Apoio no controle de contas e serviços administrativos;
• Organização de evidências e documentos para auditorias;
• Apoio na implantação e padronização de processos administrativos;
• Elaboração de controles para acompanhamento de pendências;
• Acompanhamento de demandas internas até sua conclusão;
• Apoio às unidades externas em questões administrativas e operacionais;
• Organização e atualização de bases de dados;
• Apoio na elaboração de indicadores e apresentações;
• Apoio às demais atividades administrativas do departamento.

Requisitos

• CNH categoria B;
• Ensino médio completo;
• Formação ou curso em Administração, Logística, Gestão Empresarial, ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade com sistemas, plataformas e tecnologia;
• Boa comunicação;
• Perfil proativo e capacidade de acompanhamento de demandas;
• Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas atividades.

Diferenciais

• Experiência com sistemas ERP;
• Experiência com plataformas de chamados;
• Conhecimento em controle patrimonial;
• Experiência com compras e cotações;
• Conhecimento em Power BI;
• Experiência com atendimento a unidades externas;
• Facilidade para aprender e operar novos sistemas;
• Experiência com implantação ou suporte de sistemas e plataformas.