Sobre a vaga de emprego
Principais responsabilidades
- Assessorar diretamente a diretoria em atividades administrativas e operacionais;
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades;
- Controlar e acompanhar pendências, prazos, documentos e solicitações da diretoria;
- Organizar e secretariar reuniões, preparando documentos, atas e materiais de apoio;
- Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando clientes, parceiros, autoridades e visitantes;
- Filtrar ligações, registrar recados e direcionar solicitações;
- Gerenciar e-mails, correspondências e documentos destinados à diretoria;
- Elaborar, revisar e formatar ofícios, memorandos, cartas, atas, relatórios, planilhas e apresentações;
- Levantar, organizar e acompanhar informações junto aos demais departamentos;
- Acompanhar processos, cronogramas, prazos e demandas da diretoria;
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
- Apoiar na organização de eventos, reuniões e viagens, incluindo reservas, passagens e hospedagens;
- Elaborar e acompanhar controles e planilhas gerenciais;
- Acompanhar demandas que dependam de liberações e aprovações via sistema;
- Apoiar a diretoria no acompanhamento de demandas estratégicas e administrativas;
- Executar outras atividades relacionadas à função.
Requisitos
- Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária de Diretoria, Secretária Executiva ou em função similar;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, discrição e atenção aos detalhes;
- Senso de urgência e capacidade de priorizar demandas;
- Proatividade e agilidade na resolução de situações;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Boa postura profissional e relacionamento interpessoal.
Perfil desejado
Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa, ágil e comprometida, com excelente comunicação, senso de urgência, capacidade de priorização e facilidade para atuar com autonomia e administrar informações confidenciais.
É importante ter jogo de cintura, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades da diretoria, mantendo as demandas organizadas e os prazos sob controle.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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