ADMINISTRADOR com experiência em compras

Descrição sumária

Apoio às atividades de gestão de custos de armazenagem.

Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para as atividades relacionadas a gestão de custos de armazenagens.

Atribuições

1. compreende as atividades de acompanhamento e validação dos lançamentos de gastos trimestrais;
2. análise e justificativa dos lançamentos no SAP dos relatórios pertinentes a atividade;
3. análise dos Custos mensais: verificação, validação em centros de custos e repasses, acompanhamento de previsto vs realizado, identificação de desvios e cobrança de regularização;
4. definição, consolidação e detalhamento das metas nas classes de custo;
5. consolidação de demandas de equipamentos e de suporte à vida (BOGPM);
6. atuação no processo de LEILÃO - recebimento do resultado dos lotes, criação de cadastro de clientes no SAP, acompanhamento da conta cliente, emissão de DANFE para entrega dos lotes arrematados, emissão de baixa no estoque no SAP, emissão de documento para o CONTRIB baixar os BPs (Bens Patrimoniais) SUCATA - emissão de documento para o Finanças gerar boleto, emissão de DANFE de venda de sucata;
7. COMPRAS - emissão de Carrinho de Compras no portal Petronect, acompanhamento do processo até a entrega do material;
8. participação em reunião;
9. GESTÃO - acompanhamento e controle do pagamento e arquivo das guias de IPTU, Alvará e SPU (Superintendência dos Portos da União) e solicitação de emissão e monitoramento do pagamento e arquivamento.
10. alimentação de informações no Sistema;
11. realização, acompanhamento e conclusão dos Serviços no Sistema;
12. Inventário de Bens Patrimoniais - emissão de relatório dos BPs (Bens Patrimoniais) emissão de relatório final e encerramento;
13. elaboração e questionamentos para aplicação na Pesquisa de Satisfação do Cliente (PSC), acompanhamento e encerramento do Inventário;
14. registro, acompanhamento, e conclusão de reuniões rotineiras no sistema; alimentação de ações no Sistema;
15. análise das demandas de acesso da gerência e verificação da pertinência de liberação de acesso no CAR (Controle de Auditoria de Acesso a Arquivos de Rede);
16. solicitação de perfil de acesso aos empregados e contratados;
17. distribuição, acompanhamento de pendência de Padrões novos e revisados aos empregados SINPEP;
18. apoio e suporte a Auditorias Internas e Externas - Divulgação dos calendários, realização de reunião de abertura/encerramento, organização dos documentos, acompanhamento da auditoria;
19. acompanhamento e verificação de ações de Auditoria;
20. acompanhamento como facilitador, junto ao RH, no sistema GD (Gerenciamento de Desempenho);
21. consolidação de informações para o acompanhamento do gerente;
22. elaboração de Apresentação de Resultado da gerência;
23. mapeamento dos treinamentos;
24. acompanhamento da realização de Auditoria;
25. emissão de viagens e hospedagens;
26. atualiza o quadro de efetivos no Sistema;
27. atuação em Pequenas Compras.
28. Organização de Armários e Pastas de Gestão de documentação e envio para arquivamento.

Jornada e Local de trabalho

44 horas semanais e regime presencial

Grau de Instrução mínima, formação e certificação

Formação nível superior: em Administração ou Contabilidade

Registro em Conselho de Classe. ( CRA ou CRC )

Tempo de experiência

mínima de 4 anos de atuação em atividades no ramo Industrial.

Conhecimentos necessários

aplicações SAP;

informática nível avançado.

SALÁRIO : R$4.209,46;JORNADA DE TRABALHO : 44 horas semanais de segunda a sexta ;

LOCAL : Porto Encontro das Aguas - PEA;

VALE REFEIÇÃO OU ALIMENTAÇÃO - no valor de R$24,60 diário;

PLANO DE SAÚDE ;

PLANO DE ODONTOLOGIA;

GYMPASS;

ZENCLUB;