ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Controlar de forma integral o fluxo de papéis e ficheiros digitais da empresa. A sua rotina começa com o recebimento, a triagem e a distribuição de correspondências e documentos para os respetivos setores, garantindo sempre o registo preciso de todas as entradas e saídas através de protocolos formais. No dia a dia, executa uma conferência rigorosa de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos bancários, analisando detalhadamente dados, datas de vencimento e valores para identificar qualquer tipo de irregularidade ou inconsistência antes de submeter pareceres para validação.

Cuidar da organização do acervo da empresa através da classificação, catalogação e arquivamento sistemático de documentos físicos e digitais. É também o encarregado por localizar itens solicitados com agilidade, tirar ou solicitar cópias necessárias e realizar a digitalização completa de arquivos para os sistemas internos. Na vertente de suporte de dados, o profissional digita textos, alimenta planilhas eletrónicas de controlo, preenche formulários, atualiza cadastros e formata documentos institucionais segundo os padrões da organização, assegurando que todas as informações estejam permanentemente corretas e acessíveis.