#1020 ASSISTENTE EXECUTIVA (SEGMENTO ADMINISTRATIVO)

Vaga: Assistente Executiva

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Assistente Executiva. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte estratégico e operacional à diretoria, garantindo uma rotina organizada, eficiente e alinhada às prioridades da empresa.

Se você gosta de trabalhar com organização, gestão de agendas, atendimento a clientes e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser ideal para você.

Remuneração e horário

• Valor mensal: R$ 1.821,75 + Vale Transporte + Vale Alimentação
• Horário de trabalho: Seg-Qui 8h00 as 18h00 e Sex 8h00 as 17h00
• 44h horas semanais
• Bairro Clima Bom

Principais responsabilidades

• Gestão completa da agenda pessoal e profissional da diretoria;
• Agendamento, confirmação e remarcação de reuniões, compromissos e eventos;
• Organização das prioridades e planejamento da rotina diária;
• Acompanhamento de prazos, cobranças e follow-up de demandas e pendências;
• Gestão do relacionamento e acompanhamento operacional dos clientes;
• Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
• Organização logística de compromissos, incluindo reservas, passagens, hospedagens e demais necessidades;
• Organização e suporte na realização de reuniões, treinamentos e eventos;
• Atendimento inicial e triagem de demandas via WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação;
• Interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço;
• Elaboração de pautas, atas e materiais de apoio para reuniões;
• Registro, monitoramento e acompanhamento das pendências até sua conclusão;
• Organização e atualização de informações em ferramentas de gestão, como Google Agenda, Google Drive, Notion e demais sistemas utilizados pela empresa;

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento;
• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou funções administrativas de apoio à diretoria;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace;
• Facilidade com ferramentas de organização e produtividade.

Diferenciais

• Experiência em atendimento executivo e relacionamento com clientes;
• Conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares;
• Vivência em empresas dos segmentos de engenharia, construção civil ou incorporação;
• Possuir CNH.

Competências comportamentais

• Alto senso de organização;
• Inteligência emocional e postura profissional;
• Discrição e ética;
• Capacidade de antecipar necessidades e solucionar problemas;
• Boa gestão do tempo;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Excelente relacionamento interpessoal;
• Perfil colaborativo e orientado a resultados.

O que esperamos

Buscamos uma profissional que atue como parceira estratégica da diretoria, contribuindo para uma gestão mais organizada, eficiente e produtiva, com foco na excelência operacional e no bom relacionamento com clientes e equipes.