#1020 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Sobre a vaga de emprego
Localização: Bairro do Clima Bom – Maceió/AL
Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h / Sexta-feira, das 08h às 17h / Intervalo: 12h às 13h / 44 horas semanais
Remuneração: R$ 1.821,75 + VA - R$ 15,00/dia + VT
Atividades:
Rotinas Diárias
- Checar e preencher checklist de rotinas diárias
- Preencher o timesheet
- Verificar e atualizar sistema de gestão de tarefas (Trello)
- Atender demandas de atividades administrativas solicitadas pela equipe
- Atender as demandas dos canais de comunicação da empresa (ligações, WhatsApp, e-mail etc.)
- Preencher planilhas de apontamento de mão de obra diária
- Fazer a conferência da alimentação x apontamento para solicitação de pagamento do fornecedor
- Garantir informações corretas para folha de pagamento
- Programar e agendar no banco contas a pagar
- Lançar contas a receber no sistema gerencial e realizar suas cobranças
- Executar a conciliação bancária diária
- Manter os documentos financeiros comprobatórios organizados e atualizados no sistema
- Controlar e atualizar o fluxo de caixa
- Acompanhar e atualizar saldos bancários
Rotinas Semanais
- Gerenciar saldo financeiro por centro de custo
Rotinas Mensais
- Realizar fechamento da folha de pagamento mensal e conferências
- Emitir, disponibilizar e recolher assinaturas nos holerites
- Controlar concessão, alterações e cancelamentos de benefícios dos colaboradores (vale-transporte, vale-alimentação, ajuda de custo etc.)
Rotinas Esporádicas
- Coletar, conferir e organizar documentação admissional
- Liberar e acompanhar exames admissionais e demissionais
- Emitir e controlar assinaturas de contratos admissionais e demissionais
- Realizar cadastro e alinhamento com a contabilidade terceirizada
- Registrar informações, afastamentos e eventos variáveis referentes à folha de pagamento
- Acompanhar encargos trabalhistas e prazos legais
- Conferir o cálculo de valores rescisórios
- Organizar documentos obrigatórios dos colaboradores
- Enviar documentação obrigatória dentro dos prazos para a contabilidade terceirizada
- Alinhar pendências e garantir conformidade fiscal e trabalhista com a contabilidade terceirizada
- Apoiar gestores nas necessidades de Departamento Pessoal, financeiro e controladoria
- Cumprir demandas complementares relacionadas ao setor
- Seguir padrões, processos e regras internas definidas pela empresa
- Zelar pela confidencialidade e ética no manuseio das informações
Requisitos:
- Ensino Médio Completo
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
- Conhecimento básico em Departamento Pessoal
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
- Boa capacidade de organização e controle de documentos
- Experiência anterior em funções administrativas será considerada relevante
Diferencial:
- Curso de Auxiliar Administrativo
- Estar cursando ou ter cursado Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
- Conhecimento em Google Sheets
- Experiência com sistema Conta Azul
- Vivência com folha de pagamento, benefícios e rotinas de Departamento Pessoal
Requisitos:
Estudos
Competências
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