Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo(a)

Modalidade: Presencial

Salário: R$ 1.700,00 + Vale Transporte

Área: Administrativa

Reporte: Diretoria

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria, atuando no gerenciamento administrativo de três CNPJs distintos.

O(a) profissional ideal terá capacidade de lidar com múltiplas demandas, senso de prioridade bem desenvolvido e postura prática para resolver problemas do dia a dia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com visão ampla do negócio e forte aprendizado prático.

Principais Responsabilidades

• Emitir notas fiscais, observando as diferentes naturezas de operação e particularidades de cada CNPJ do grupo.
• Gerenciar contas a receber, realizando controle de vencimentos, acompanhamento de pagamentos e cobranças junto aos clientes.
• Atuar como interface com fornecedores de marketing e publicidade, solicitando orçamentos, acompanhando cronogramas e garantindo a execução das demandas.
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, buscando melhores condições comerciais, prazos e custos.
• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens, eventos e demais atividades executivas.
• Prestar assessoria administrativa e pessoal à diretoria, realizando organização documental, controle de prazos, agendamentos e suporte às demandas estratégicas.
• Administrar simultaneamente as rotinas administrativas dos diferentes CNPJs da diretoria.

Apoio às atividades de Recursos Humanos

• Prestar suporte operacional aos processos de Recrutamento e Seleção.
• Realizar triagem de currículos conforme o perfil das vagas.
• Entrar em contato com candidatos para alinhamento inicial, convocações e feedbacks.
• Agendar entrevistas presenciais e online, testes e demais etapas dos processos seletivos.
• Elaborar pareceres de entrevistas e consolidar informações para apoio à tomada de decisão dos gestores.

Apoio às atividades de Licitações

• Realizar leitura e análise preliminar de editais de licitação, identificando requisitos, prazos e documentos exigidos.
• Acompanhar diariamente os portais de compras públicas e privadas, monitorando novas oportunidades e o andamento dos processos licitatórios.
• Apoiar a preparação e organização da documentação necessária para participação em licitações.
• Auxiliar na elaboração e conferência de propostas, declarações e demais documentos administrativos exigidos nos certames.
• Participar dos processos licitatórios eletrônicos, prestando suporte operacional durante todas as etapas.
• Controlar cronogramas, prazos de recursos, diligências e demais fases dos processos licitatórios.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre o acompanhamento das licitações, contendo informações sobre participação, resultados, pendências e indicadores.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a rastreabilidade da documentação relacionada às licitações.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais;
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções;
• Perfil autodidata elevado, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Diferenciais

• Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Habilidade para resolução de problemas;
• Postura ética, responsável e organizada;
• Facilidade para lidar diretamente com diretoria.
• Graduação em andamento