Assistente Administrativo de Transportes

Principais atividades:

• Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas ao setor de transporte, incluindo a elaboração de relatórios, planilhas e controle de documentos.
• Manter registros atualizados e organizados de todas as operações de transporte, documentos fiscais e registros de veículos.
• Auxiliar na coordenação e planejamento das rotas de transporte, garantindo a otimização do tempo e dos recursos.
• Monitorar a execução das rotas e comunicar quaisquer alterações ou ajustes necessários aos motoristas.
• Acompanhar a frota de veículos, monitorando o desempenho.
• Realizar controle, programação e coordenação de operações de transportes, acompanhando operações de embarque, transbordo e desembarque de cargas.
• Verificar condições de segurança dos meios de transporte, por fotos ou check list.
• Acompanhar o sistema de Gestão de Entregas.
• Manter contato com os motoristas para garantir que as normas de segurança e procedimentos da empresa sejam seguidas.
• Realizar contratações de motoristas avulsos através de negociações de fretes com margem autorizada pelo gestor para atender as demandas da área.
• Preencher as fichas com informações dos motoristas e consultar os motoristas na gerenciadora de riscos.
• Emitir CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço para que seja cumprido o processo de registro de documentos em trânsito conforme legislação.
• Acompanhar averbação dos fretes via sistema para atender exigência da legislação.
• Fazer o controle dos comprovantes de entregas para gerar os pagamentos e montar controles internos.
• Realizar a recarga da TAG de pedágios via sistema.
• Oferecer suporte e atendimento cortês aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre o transporte e solucionando problemas relacionados às entregas, para garantir que todas as questões dos clientes sejam tratadas de maneira eficiente e profissional.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência na área de Transporte com emissão de documentos: CTe, manifesto eletrônico, CIOT e nota fiscal de serviço;
• Conhecimento de normas de trânsito e regulamentações de trânsito;
• Habilidade no uso de software de gestão de transporte e Pacote Office.

Informações adicionais:

· Regime CLT e presencial

· Horário: Segunda à Sexta-Feira das 22h00 às 07h00

· Residir em Jundiaí ou região.