Coordenador de Faturamento

Estamos em busca de profissionais para atuar como Coordenador(a) de Faturamento, com o objetivo de coordenar, organizar e acompanhar as atividades relacionadas aos processos de faturamento, garantindo qualidade, cumprimento de prazos, redução de perdas e eficiência operacional.

Suas principais atividades incluirão:

• Coordenar as atividades da equipe de faturamento, distribuindo demandas, acompanhando entregas e orientando tecnicamente os profissionais;
• Coordenar e acompanhar o processo de faturamento, desde a conferência das informações e documentos até o envio das cobranças;
• Garantir o cumprimento dos prazos e a correta execução dos processos de faturamento;
• Acompanhar contas, documentos e processos de cobrança, identificando inconsistências e garantindo sua correção;
• Monitorar e analisar recusas, glosas, divergências e demais ocorrências relacionadas ao faturamento, identificando suas causas e propondo ações corretivas;
• Acompanhar contratos, tabelas, regras comerciais e condições de cobrança, garantindo a correta aplicação dos critérios estabelecidos;
• Acompanhar indicadores de desempenho da área, como volume faturado, prazo de faturamento, índice de recusas/glosas, valores pendentes e valores recuperados;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados, análises e planos de ação à gestão;
• Promover a integração entre o Faturamento e as demais áreas envolvidas nos processos de receita e cobrança;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, propondo revisão de fluxos, rotinas e procedimentos;
• Acompanhar pendências e inconsistências, garantindo sua tratativa dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações e demais processos relacionados à área;
• Garantir o cumprimento das normas institucionais, dos procedimentos internos, dos contratos e da legislação vigente;
• Promover o desenvolvimento da equipe, oferecendo orientação, acompanhamento e feedbacks;
• Conduzir reuniões periódicas com a equipe para acompanhamento de resultados, alinhamento de processos e definição de planos de ação.

Para isso, é importante que você tenha:

Requisitos obrigatórios:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência na área de faturamento;
• Experiência com gestão de equipes;
• Conhecimento dos processos de faturamento, cobrança e controle de contas;
• Conhecimento em análise e tratamento de divergências, recusas e/ou glosas;
• Experiência com gestão e acompanhamento de indicadores;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Habilidade na utilização de sistemas de gestão e faturamento;
• Capacidade de análise de dados, identificação de inconsistências e resolução de problemas;
• Conhecimento em gestão de processos e melhoria contínua.

Diferenciais:

Pós-graduação em Gestão Financeira, Controladoria, Gestão Empresarial, Gestão de Processos, Administração ou áreas afins.

Experiência com sistemas de gestão empresarial e/ou faturamento.

O que esperamos de você:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e orientação para resultados;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Capacidade de liderança e desenvolvimento de equipes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de negociação e articulação com diferentes áreas;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Visão sistêmica dos processos;
• Foco na eficiência operacional e redução de perdas;
• Inteligência emocional.

Informações adicionais:

Modelo de trabalho: Presencial

Tipo de contrato: CLT

Benefícios: Vale-transporte

Salário: À combinar

Jornada de trabalho: 40 horas semanais

Se você se identificou com esta oportunidade e deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, eficiência e melhoria contínua dos processos, candidate-se!