ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Descrição da vaga

Realizar e acompanhar as compras referente ao setor da manutenção e ferramentaria, gerir os prazos dos contratos de fornecedores, organizar documentos e notas fiscais.

Principais Atividades

• Abertura de requisições de compra de materiais de uso e consumo (MLA);
• Lançamento de notas fiscais;
• Liberação de parcelas e contratos por meio do sistema CN0302;
• Controle de saldo de materiais em poder de terceiros;
• Controle de pagamentos a fornecedores;
• Gestão de materiais de expediente;
• Controle do almoxarifado;
• Medição de serviços prestados e liberação de pagamentos;
• Suporte e acompanhamento de jovem aprendiz;
• Controle dos vencimentos de contratos com terceiros;
• Acompanhamento do budget em relação aos materiais entregues;
• Realização de reclassificações fiscais;
• Condução de follow-up semanal com a área de Suprimentos.

Escolaridade

• Ensino médio completo.

Desejável

• Técnico ou ensino superior completo ou cursando em administração ou afins.

Necessária

• Informática básica;
• Conhecimento Pacote Office (Word e Excel).

Regras para participar do processo seletivo interno

Tempo de casa: Ter no mínimo 6 meses de vínculo com a empresa. Para esse critério não é possível realizar justificativas.

Não possuir faltas injustificadas: Caso exista falta injustificada, o colaborador será automaticamente inelegível para movimentação.

Não possuir medidas disciplinares registradas.

Absenteísmo: Horas superiores a 8h, deverão ser justificadas.

Avaliação de desempenho: Deve estar com nota igual ou superior a “Atende”. Para esse critério não é possível realizar justificativas.

Prontidão: Deve ter avaliação de prontidão “A” que se refere a “pronto para desafios maiores”. Avaliação como “B” refere-se a “não possui prontidão para desafios maiores”.

Histórico de movimentação: Ter intervalo de no mínimo de 6 meses do último reajuste salarial (para esse critério não é possível realizar justificativas).