Auxiliar Administrativo

Sobre a Empresa

A RL Confecção de Lonas atua na fabricação e personalização de produtos em lona, oferecendo soluções sob medida para diferentes necessidades do mercado, prezando pela qualidade, organização e excelência no atendimento aos clientes.

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na organização, controle e manutenção de arquivos físicos e digitais da empresa;
• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais dos diversos setores;
• Auxiliar nas atividades de Recursos Humanos, incluindo controle de documentos, apoio em processos admissionais, controle de ponto e atendimento aos colaboradores;
• Realizar o controle de estoque de matérias-primas e produtos acabados;
• Efetuar o registro e acompanhamento da entrada e saída das lonas confeccionadas;
• Apoiar na organização de reuniões, agendas e compromissos da gestão;
• Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Realizar atendimento telefônico e suporte a clientes, fornecedores e colaboradores quando necessário;
• Colaborar com a equipe em projetos, melhorias de processos e demais atividades administrativas.

Requisitos

Obrigatórios

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Desejáveis

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento em controles de estoque e movimentação de materiais;
• Vivência em atividades de RH e Departamento Pessoal;
• Familiaridade com sistemas ERP ou softwares de gestão.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Agilidade na execução das tarefas;
• Capacidade de priorização;
• Relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência e atenção aos detalhes.