Analista de Governança (Facilities)

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Somos especializados em Recrutamento e Seleção de profissionais para uma variedade de multinacionais que são líderes em seus respectivos mercados.

Buscamos um(a) profissional para atuar como Analista de Governança (Facilities), alocado em uma empresa do

segmento Industrial , localizada em Indaiatuba - SP.

Atividades:

Governança e Gestão de Contratos

• Administrar contratos de Facilities durante todo o ciclo de vida;
• Controlar vigências, reajustes, renovações e aditivos;
• Acompanhar SLAs e obrigações contratuais;
• Garantir rastreabilidade contratual;
• Monitorar riscos e oportunidades dos contratos;
• Apoiar revisões de escopo e fornecedores.

Gestão Financeira

• Realizar o controle financeiro dos contratos da área;
• Acompanhar orçamento OPEX e CAPEX;
• Controlar notas fiscais, provisões e ordens de compra;
• Monitorar desvios orçamentários;
• Consolidar informações financeiras para reportes gerenciais;
• Apoiar planejamento orçamentário da área.

Analytics e Governança Digital

• Desenvolver e manter dashboards em Power BI;
• Estruturar bases de dados, estruturas de sharepoint, indicadores e relatórios gerenciais;
• Consolidar dados provenientes de SharePoint, Excel e sistemas corporativos;
• Criar análises de desempenho operacional, financeiro e contratual;
• Garantir confiabilidade, qualidade e integridade das informações;
• Transformar dados em informações estratégicas para tomada de decisão.

Reporting Executivo e Comunicação

• Desenvolver apresentações executivas para liderança;
• Elaborar materiais de reporte mensal e trimestral;
• Criar apresentações corporativas visualmente organizadas e executivas;
• Consolidar informações de contratos, projetos, indicadores e orçamento;
• Apoiar preparação de reuniões executivas e reportes regionais;

Gestão de Processos e Compliance

• Desenvolver e revisar procedimentos, políticas e instruções de trabalho;
• Manter matriz RACI da área;
• Garantir controle documental e gestão de versões;
• Assegurar conformidade dos processos internos;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Garantir manutenção das evidências requeridas para auditorias.

Gestão Documental, Compliance e Requisitos Legais

• Controlar a documentação legal, contratual e obrigatória da área de Facilities;
• Garantir a validade, atualização e rastreabilidade das evidências exigidas por auditorias internas e externas;
• Administrar controles relacionados a licenças, certificados, laudos, treinamentos obrigatórios e demais documentos regulatórios aplicáveis à área;
• Apoiar o acompanhamento documental de terceiros e fornecedores críticos;
• Garantir organização, controle de versões e retenção de documentos corporativos da área;
• Monitorar pendências documentais e apoiar planos de ação relacionados a conformidade, segurança e auditorias;
• Atuar como ponto focal para gestão documental da área junto às áreas de Compliance, EHS, Financeiro, Jurídico e Auditoria.

Conhecimentos Obrigatórios

• Gestão de contratos;
• Gestão financeira (OPEX);
• Indicadores de desempenho;
• Gestão documental;
• Governança de processos;

Ferramentas Obrigatórias

• Excel (mínimo intermediário);
• Power BI (mínimo intermediário);
• PowerPoint (mínimo intermediário);
• SharePoint;
• Microsoft 365.