Auxiliar Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos, o controle documental e o apoio às áreas operacionais e de liderança, contribuindo para a eficiência das atividades e o cumprimento dos procedimentos internos da Trigo Brasil.

Principais responsabilidades

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;
• Realizar a gestão de materiais de escritório e suprimentos, efetuando controles, solicitações e acompanhamento de reposições;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores administrativos;
• Apoiar os processos financeiros da unidade, realizando lançamentos, conferências, controles e organização de documentos fiscais e financeiros;
• Prestar suporte administrativo à liderança, auxiliando no acompanhamento de demandas, organização de reuniões, controles internos e atividades operacionais;
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes internos, prestando informações e direcionando solicitações quando necessário;
• Manter os cadastros e controles administrativos atualizados, observando os procedimentos internos e as normas da empresa;
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho, confidencialidade das informações e cumprimento das políticas da Trigo Brasil.