Analista Comercial

Elaboração da Proposta Consolidada e envio ao cliente, de acordo com as informações passadas pela Gerência e/ou Diretoria; Leitura com análise e observações para minutas contratuais; Cotação e Solicitação de Seguros contratuais (quando necessário); Elaboração/Conferência dos Contratos, de acordo com a proposta consolidada elaborada; Distribuição de documentos que façam parte do escopo contratual (proposta consolidada, proposta extra, contrato, aditivos, planilhas, projetos, ficha cadastral...) para os departamentos envolvidos (Técnica, Obras, Faturamento, Compras); Emissão de ART (Atestado de Responsabilidade Técnica); Conferência de Aditivos (aditivos elaborados pela construtora, com base em alguma proposta extra aprovada); Gestão de assinatura de Contratos; Follow-up de Aditivos; Arquivos de contratos – ativos e passados; Assistência ao Diretor e Gerente Comercial (ligações, reuniões e apoio às atividades do departamento comercial); Organização e acompanhamento com os demais departamentos das informações relativas aos contratos fechados e interface entre a estrutura interna e o Cliente; Atualizar mensalmente a planilha da carteira de obras e previsão de faturamento com base nos dados do departamento comercial; Providenciar e controlar em contato direto com o cliente, o envio/recebimento das documentações contratuais após finalizada a negociação da obra e/ou aditivo de contrato pelo departamento comercial junto ao cliente; Compilar dados de itens de orçamento de cada contrato fechado na planilha de verbas, para processamento pelos departamentos de projetos, suprimentos e financeiro; Inserir e controlar dados de contrato – verbas e faturamentos – em planilhas de controle interno; Inserir e controlar dados de contrato – verbas e faturamentos – no sistema de gestão empresarial próprio; Controle mensal do arquivo de imagens de obras e diversas; Controle mensal de arquivos das redes sociais.

Conhecimentos técnicos: Leitura e entendimento em minutas contratuais e propostas, Práticas e processos administrativos de comercialização e atendimento ao cliente, Domínio e habilidade em softwares – MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook, Acrobat Reader/Writer, MS-Teams, Noções básicas em AutoCad são desejáveis.

Escolaridade: Ensino superior em Administração, Comercial ou áreas correlatas.