Assistente Financeiro

Desafio

Prestar suporte às rotinas operacionais da área financeira, assegurando o correto processamento, controle e registro das obrigações financeiras da empresa, em conformidade com as políticas internas, prazos estabelecidos e legislação aplicável. Contribuir para a organização dos processos de Contas a Pagar, garantindo eficiência, confiabilidade das informações e bom relacionamento com fornecedores.

Principais Responsabilidades

Contas a Pagar

• Realizar o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e demais documentos para pagamento;
• Efetuar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema;
• Controlar vencimentos e apoiar na programação semanal e mensal de pagamentos;
• Solicitar aprovações de pagamentos conforme fluxo e níveis de alçada definidos pela empresa;
• Emitir comprovantes de pagamento e encaminhá-los aos fornecedores quando necessário;
• Realizar baixas de pagamentos nos sistemas financeiros e ERP.

Conciliação e Controle Financeiro

• Apoiar a conciliação bancária das movimentações relacionadas ao Contas a Pagar;
• Conferir documentos fiscais antes do processamento dos pagamentos;
• Acompanhar retenções tributárias incidentes sobre pagamentos;
• Auxiliar no fechamento financeiro mensal por meio da conferência de documentos e relatórios;
• Garantir a correta organização e rastreabilidade das informações financeiras.

Atendimento e Suporte

• Atender fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos pagamentos;
• Manter comunicação eficiente com as áreas internas para alinhamento das demandas financeiras;
• Apoiar gestores e demais colaboradores quanto aos procedimentos financeiros da empresa.

Organização e Controles

• Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;
• Auxiliar na elaboração e atualização de controles internos;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores da área financeira;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos financeiros.

Requisitos

Formação

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente Contas a Pagar;
• Conhecimento básico em documentos fiscais e retenções tributárias;
• Familiaridade com sistemas ERP;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de conciliação bancária e controles financeiros.

Experiência Profissional

• Experiência em rotinas financeiras ou administrativas será considerada um diferencial.

Competências Comportamentais

Atenção aos Detalhes

• Elevado nível de atenção na conferência de documentos e informações financeiras;
• Precisão na execução das atividades e redução de inconsistências.

Capacidade Analítica

• Facilidade para interpretar informações financeiras;
• Capacidade de identificar divergências e apoiar na resolução de problemas.

Organização e Disciplina

• Organização na gestão de documentos, prazos e controles;
• Disciplina para cumprimento dos processos e procedimentos internos.

Responsabilidade

• Comprometimento com a confidencialidade das informações financeiras;
• Responsabilidade na execução das atividades e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Comunicação

• Comunicação clara, objetiva e respeitosa com fornecedores e áreas internas;
• Facilidade para trabalhar em equipe e compartilhar informações.

Comprometimento com Resultados

• Foco na qualidade das entregas;
• Compromisso com a eficiência operacional e integridade dos processos financeiros;
• Proatividade na busca por melhorias contínuas.