Assistente Administrativo

Responsável pelo suporte administrativo e operacional da empresa, atuando diretamente no atendimento aos colaboradores e no controle de processos internos relacionados à gestão de pessoas e recursos.

Principais atividades:

• Realizar o controle e acompanhamento de ponto eletrônico dos colaboradores, monitorando registros, justificativas e ajustes necessários.
• Acompanhar programação, vencimentos e controle de férias, garantindo o cumprimento dos prazos legais e a organização das informações.
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a processos administrativos, benefícios, ponto, férias e demais rotinas internas.
• Atualizar e manter planilhas de controle, relatórios e indicadores administrativos, assegurando a confiabilidade das informações.
• Controlar o estoque de fardamentos e materiais relacionados, realizando conferências, solicitações de reposição e inventários periódicos.
• Efetuar a entrega de fardamentos, equipamentos e demais itens aos colaboradores, coletando assinaturas e mantendo os registros atualizados.
• Organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e conformidade com os procedimentos internos.
• Apoiar as rotinas do setor administrativo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento às demandas da empresa.
• Auxiliar no acompanhamento de admissões, desligamentos e movimentações de pessoal quando necessário.
• Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos para suporte à tomada de decisão.

Competências desejáveis:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e atendimento ao público interno.