Supervisor(a) Administrativo(a)

VAGA: SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na gestão das rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal, garantindo a organização dos processos internos e o suporte às unidades da empresa.

Se você possui perfil analítico, organizado, proativo e gosta de trabalhar com processos e controles administrativos, essa oportunidade é para você.

Principais responsabilidades

• Supervisionar as rotinas administrativas da empresa;
• Realizar a gestão de contas a pagar e contas a receber;
• Controlar fluxo de caixa e realizar prestação de contas;
• Conferir e acompanhar folha de ponto dos colaboradores;
• Gerenciar banco de horas, controle de feriados e férias;
• Realizar lançamentos de informações trabalhistas (atestados, horas extras, adicionais e descontos);
• Enviar documentações admissionais e demissionais para a contabilidade;
• Acompanhar ASOs admissionais, periódicos e demissionais;
• Realizar homologações junto ao sindicato;
• Emitir, organizar e arquivar documentos trabalhistas (contracheques, rescisões e admissões);
• Receber mercadorias e conferir notas fiscais;
• Lançar boletos e despesas administrativas no sistema ERP;
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros;
• Responder demandas administrativas por e-mail;
• Acompanhar os processos relacionados aos caixas das unidades, realizando conferências e correções quando necessário;
• Dar suporte às unidades da empresa por meio de visitas periódicas.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas e financeiras;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Excel intermediário/avançado;
• Conhecimento em controle de ponto;
• Vivência com sistemas ERP;
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal será considerada um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização;
• Agilidade;
• Senso de urgência;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica;
• Facilidade para trabalhar com processos e controles.

Diferenciais

• Experiência em empresas do segmento de alimentação, varejo ou multisserviços;
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e Departamento Pessoal;
• Vivência com relacionamento junto à contabilidade.

Horário:

Seg a sex: das 08:00 as 18:00 / 1 hora de almoço