Assistente Administrativo Junior

. Gestão de suprimentos e controle de estoque;

. Solicitação de compras, realização de cotações e negociação com fornecedores;

. Emissão, acompanhamento e controle de pedidos de compra;

. Lançamento e conferência de notas fiscais, contratos e medições;

. Controle de despesas e execução de rotinas financeiras e administrativas;

. Gestão administrativa da frota, envolvendo abastecimento, manutenção, pneus, checklists e acompanhamento dos controles operacionais;

. Acompanhamento de ordens de serviço e monitoramento das demandas operacionais;

. Controle e tratativas relacionadas ao ponto eletrônico dos colaboradores;

. Lançamento e acompanhamento de atestados médicos, abonos, ausências, faltas e demais ocorrências de ponto;

. Apoio nos processos de admissão, incluindo agendamento e acompanhamento de exames admissionais, organização de documentação e preparação do kit de onboarding;

. Cadastro, atualização e manutenção de informações dos colaboradores nos sistemas corporativos;

. Execução e acompanhamento de processos administrativos relacionados ao Departamento Pessoal e Recursos Humanos;

. Apoio às rotinas de RH, prestando suporte aos colaboradores e acompanhando demandas administrativas da área;

. Organização e acompanhamento de benefícios e demais processos relacionados aos colaboradores;

. Apoio na organização e realização de ações internas mensais voltadas ao RH, endomarketing, integração, conscientização e bem-estar dos colaboradores, sempre que necessário;

. Apoio às demandas de recrutamento, admissão, integração e demais processos relacionados à gestão de pessoas, conforme necessidade;

. Execução de processos administrativos integrados das áreas de RH, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e CCO;

. Organização, controle e atualização de documentos, informações e indicadores relacionados às atividades sob sua responsabilidade.