SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) SENIOR
Sobre a vaga de emprego
A Hecke Alimentos está em busca de um(a) SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para assessorar diretoria e atuar de forma ética e colaborativa, agilizando informações de forma estratégica.
Buscamos um(a) profissional para realizar atividades de apoio a Diretoria, na organização da rotina executiva, gestão de agenda, reuniões, documentos, infomarações, envio de relatórios e demandas admisnitrativas, garantindo agilidade, organização, confidenciabilidade e suporte as atividades estratégicas.
Principais responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prioridades.
- Organizar reuniões, convites, pautas, materiais e registros necessarios.
- Apoiar a Diretoria na preparação, organização e acompanhamento de documentos e apresentações.
- Controlar prazos, compromissos e pendências, realizando follow-up das demandas.
- Realizar atendimento e direcionamento de ligações, e-mails, correspondencias e contatos profissionais.
- Organizar viagens, reservas, deslocamentos, hospedagens e demais providências relacionadas à agenda executiva.
- Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e informações de uso executivo.
- Apoiar o relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, mantendo postura profissional.
- Tratar informações estratégicas e documentos com sigilo, descrição e confidencialidade.
- Apoiar demandas administrativas da Diretoria e acompanhar a execução de solicitações junto as areas internas.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo, ou cursando em Secretariado executivo, Administração, gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Inglês intermediário ou avançado - Obrigatório.
- Cursos de aprefeiçoamento como Gestão administrativa, Secretariado executivo e/ou ferramentas de produtividade.
- Experiência anterior na função.
- Pacote office, Outlook/Gmail, Word/Docs, Excel/planilhas, PowerPoint?apresetações, Meet e ferramentas de organização de tarefas.
- Excelente comunicação oral e escrita, discrição, organização, capacidade de priorização, disponibilidade para lidar com demandas simultâneas, postura profissional e facilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.
Requisitos Desejáveis
- Experiência anterior com suporte a diretoria;
- Experiência em empresas de médio/grande porte;
- Conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras;
- Experiência com organizações de viagens.
Diferenciais
- Preferencialmente residir próximo à região de São Braz/Santa Felicidade ou possuir meios próprios de locomoção, considerando a localização da empresa.
Faça parte da Hecke Alimentos! Se você busca desafios e gosta de trabalhar com produtos, marcas e estratégia, venha construir essa jornada conosco. 🚀
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
O BetaVagas.com é uma plataforma dedicada exclusivamente à divulgação de oportunidades de emprego oferecidas por empresas de diversos setores. Nosso objetivo é facilitar o acesso às vagas disponíveis no mercado, conectando os candidatos às oportunidades ideais de forma rápida e prática.
Importante esclarecer que não realizamos processos seletivos, entrevistas ou contratações. Todas as vagas anunciadas em nosso site são de responsabilidade das empresas contratantes.
Ao encontrar uma vaga do seu interesse, o candidato será redirecionado para o site oficial da empresa ou para o sistema de recrutamento do seu RH, onde poderá se candidatar diretamente à oportunidade.
Recomendamos sempre verificar as informações da vaga e garantir que está sendo direcionado a canais oficiais e seguros.
Conte com o BetaVagas.com como um facilitador na sua jornada profissional!
Sobre a Empresa
HECKE REPRESENTACOES COMERCIAIS LTDA
Há mais de 20 anos no mercado, a Hecke Alimentos é hoje o maior importador de lácteos argentinos do Brasil.Com uma estrutura de distribuição inteligente, atendemos indústria (B2B), varejo, atacado e food service, oferecendo soluções que unem competitividade e qualidade. Atuamos em parceria com os melhores fornecedores internacionais, trazendo ao consumidor brasileiro produtos de qualidade comprovada e alinhados às principais tendências ...