SECRETÁRIA EXECUTIVA

Salário: Negociável;

Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08:30h às 18:30;

Escolaridade: Graduação completa ou cursando;

Perfil Profissional: Administrativa, organizada, discreta, resolutiva, com senso de prioridade e capacidade de acompanhar as demandas até sua conclusão.

Responsabilidades:

•Organização de viagens;

•Apoio na organização e atualização da agenda;

•Acompanhamento de solicitações, prazos e pendências, garantindo o retorno das demandas até sua conclusão;

•Controle de insumos de copa, limpeza e materiais de escritório;

•Acompanhamento das atividades da auxiliar de copa e limpeza;

•Recepção e atendimento de visitantes;

•Cotação, compra, retirada e/ou entrega de materiais, quando necessário;

•Deslocamentos externos com veículo próprio (diferencial);

•Controle dos equipamentos de TI e acompanhamento das necessidades de manutenção e suporte;

•Apoio em controles administrativos e organização de documentos;

•Organização e atualização de controles e planilhas administrativas.

Requisitos:

•CNH categoria B (diferencial);

•Veículo próprio e disponibilidade para deslocamentos;

•Disponibilidade para atuação presencial das 10h às 19h.

Experiência Profissional:

•Experiência em atividades de secretariado, assessoria ou suporte administrativo.

Competências Técnicas:

•Domínio do Pacote Office;

•Conhecimentos de logística de viagens.