Assistente de Recursos Humanos

Desde 1995, a Plotter Racks desenvolve soluções em refrigeração comercial e industrial, com atuação no Brasil e em diversos países da América Latina.

Buscamos um(a) Assistente de Recursos Humanos para atuar nas rotinas de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, garantindo a organização dos processos, a confiabilidade das informações e o atendimento aos colaboradores, contribuindo para a eficiência operacional da área de RH.

Principais responsabilidades:

• Realizar a organização, digitalização, arquivamento e atualização de documentos, prontuários e registros físicos e eletrônicos de colaboradores ativos e desligados.
• Apoiar os processos de férias, afastamentos e desligamentos, incluindo conferência documental, emissão de checklists, cálculos rescisórios, homologações e controles legais.
• Realizar controles e atualizações em sistemas corporativos e plataformas legais, incluindo eSocial, controle de férias, estabilidades e demais registros trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre normas, procedimentos e demais assuntos relacionados aos processos de RH.
• Emitir declarações, comunicados, relatórios e documentos diversos, bem como apoiar a atualização dos canais internos de comunicação.
• Organizar e acompanhar treinamentos, mantendo atualizados os registros de capacitação, participação e desenvolvimento dos colaboradores.
• Apoiar os processos de Avaliação de Desempenho, acompanhando cronogramas, controles, registros e indicadores relacionados à gestão de pessoas.
• Realizar o controle de exames ocupacionais, vencimento de CNH e demais obrigações administrativas da área.
• Atualizar e acompanhar indicadores de Recursos Humanos, incluindo turnover, apoiando a geração de informações para gestão e tomada de decisão.
• Zelar pela organização, confidencialidade e conformidade dos processos e documentos sob sua responsabilidade.
• Prestar suporte às rotinas de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, atuando na cobertura de férias e ausências dos demais integrantes da equipe, garantindo a continuidade dos processos e o cumprimento dos prazos da área.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em andamento em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Diferenciais

• Experiência com sistema Sage Folha de Pagamento.
• Conhecimento em eSocial.
• Vivência com folha de pagamento, rescisões, férias e benefícios.
• Experiência com indicadores de RH, treinamentos e avaliação de desempenho.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Discrição e sigilo no tratamento das informações.
• Capacidade de planejamento e cumprimento de prazos.
• Foco em qualidade, controles e melhoria contínua dos processos.