Assistente Administrativo de Logística

Principais Atividades:

• Efetuar a conferência e validação técnica das faturas de transporte, cruzando informações com tabelas contratuais, CTe, XML e comprovantes de entrega, garantindo precisão e aderência aos contratos;
• Lançar e liberar faturas no sistema, assegurando consistência antes da integração com o sistema financeiro e a correta contabilização dos custos;
• Identificar divergências de valores, adicionais, pedágios, estadias, diárias, generalidades e demais componentes tarifários;
• Garantir que os serviços faturados foram efetivamente realizados mediante validação de manifestos, romaneios, comprovantes de entrega e demais evidências operacionais.

Gestão do Processo de Pagamento:

• Garantir o cumprimento dos prazos de validação e aprovação das faturas;
• Liberar documentos para pagamento após validação completa;
• Apoiar o processo de fechamento financeiro da área de transportes;
• Atuar na resolução de pendências que possam impactar o fluxo de pagamento.
• * Conduzir tratativas junto às transportadoras para correção de divergências;

Gestão de Sistemas:

• Operar com sistemas de gestão de fretes (GFE/TMS).
• Monitorar falhas de integração entre sistemas logísticos, fiscais e financeiros.

Requisitos

• Excel nível Intermediário;
• Formação em Logística ou afins (ou cursando);
• Conhecimento no sistema TOTVS será considerado um diferencial.