Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo

Localidade: Chapecó - SC (Bairro Passo dos Fortes)

Horário: Segunda a sexta-feira, das 10:00 às 19:48 (Com possibilidade de horas extras remuneradas)

Sobre a Oportunidade

Buscamos um profissional proativo, dinâmico e com ambição de crescimento para integrar a equipe. Essa posição atua como o principal elo entre as áreas operacional e administrativa, garantindo que os fluxos de carga, faturamento e controle de estoque girem com máxima excelência e eficiência.

Requisitos e Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos na área Administrativa Logística;
• Elevado senso de responsabilidade e organização;
• Proatividade e foco em melhoria contínua de processos;
• Excelente comunicação interpessoal (atendimento a público interno e externo);
• Disponibilidade de horários;
• Disponibilidade para adentrar eventualmente em câmaras frias (com fornecimento e uso obrigatório de EPIs completos).

Principais Atividades

Operacional e Logística:

• Acompanhar e monitorar os processos operacionais (cargas, descargas e inventários), garantindo o cumprimento dos procedimentos internos pelo operador logístico;
• Realizar a alocação diária de pedidos nas cargas conforme as placas e datas de embarque;
• Monitorar as cargas e entregas (via grupos de comunicação das transportadoras e sistema interno), atuando preventivamente na qualidade e na resolução de anomalias (sobras/faltas);
• Controlar os pedidos com status "À Vista" e disponibilizar máquinas de cartão para os motoristas;
• Controlar e solicitar insumos de consumo operacional e administrativo (ribbons, etiquetas, filme stretch, papel A4).

Fiscal, Contábil e Financeiro:

• Realizar o faturamento das cargas separadas e bipadas pela operação;
• Efetuar a entrada sistêmica de pedidos de recebimento, bem como notas fiscais de devolução;
• Consultar diariamente o portal de documentos fiscais para identificar e tratar notas de devolução junto à equipe comercial;
• Controlar e lançar CT-es e notas fiscais de transporte (frete, descarga e cobranças adicionais), realizando a digitalização e o envio dos comprovantes para validação de pagamento.

Administrativo e Gestão de Estoque:

• Realizar a conciliação diária de estoque e analisar semanalmente o endereçamento no sistema, alinhando eventuais ajustes com a controladoria e o time operacional;
• Definir e enviar semanalmente os itens a serem inventariados pela equipe de operação;
• Reportar à coordenação e à diretoria qualquer intercorrência geral nas operações;
• Emitir e-mails de não conformidade e formalizar tratativas de anomalias com as áreas envolvidas (Comercial, Logística, Fiscal e Contas a Receber).

Remuneração e Benefícios

• Salário Base: R$ 3.000,00
• Adicional de Insalubridade: R$ 324,20
• Vale Alimentação / Refeição: R$ 865,00 (com desconto de R$ 1,00 em folha)
• Vale Combustível: R$ 330,00
• Assistência Médica: Plano Unimed com coparticipação (desconto de R$ 10,00 em folha)
• Gympass (Acesso a academias)

Cultura da Empresa: Buscamos profissionais que joguem em equipe e queiram atingir os melhores resultados por meio do esforço coletivo, elevando sempre o padrão de qualidade dos nossos processos.