Assistente Recepção & Expedição

PROPÓSITO E IMPACTO DO TRABALHO

Controlar entradas e saídas de veículos, visitantes e funcionários, organizar filas de espera para carga e descarga, efetuar o controle de entrada de marca vez, dando entrada de notas fiscais, confirmando o aceite/conformação no Neogrid, efetuar o processo de pesagem (tara e bruto), efetuar o faturamento dos produtos destinados a venda e transferência, fazendo a conferência das notas fiscais e conhecimentos de transporte com seu respectivo destino.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Portaria – Recepção

 Receber e conferir documentação do motorista, veículo e nota fiscal para marcar chegada;

 Validar nota fiscal no Neogrid – fazer a ciência do arquivo XML;

 Marcar chegada do veículo: Recepção Compra (CIF/FOB) ou Recepção Transferência (RDS);

 Fazer ficha recepção de compra /recepção de transferência (RDS);

 Efetuar chamada de veículo;

 Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem – RDS);

 Entregar documentos aos motoristas e colher assinatura nota fiscal.

Portaria – Expedição

 Receber e conferir documentação do motorista, veículo, ordem de carregamento para

marcar chegada;

 Criar fichas de expedição (RDS);

 Marcar chegada do veículo – expedição de transferência /vendas;

Realizar chamada de veículo;

 Criar load de carregamento (JDE-E1) para o processo de venda nos casos FOB;

 Efetuar chamada de veículo;

 Realizar a pesagem (1º e 2ª pesagem - RDS);

 Emitir nota fiscal e MDF para todas as cargas expedidas;

 Realizar recarrega cartão REPOM (Cargill Transportes);

 Conferir e entregar documentos aos motoristas e colher assinatura.

Fechamento Diario:

 Gerar relatórios de entrada e saída (RDS);

 Conferir relatórios RDS (Entrada e Saída) versus os Documento Recebidos: Romaneios de classificação e Boletins de Carga e Descargas;

 Enviar Documentos via Docusign para assinatura eletrônica.

Controles Patrimoniais Portaria:

 Realizar Controle de Entrada de terceiros;

 Realizar controle de entradas e saídas de veículos diversos (Sistema RDS);

 Fazer cross checks diários/semanais de verificação: Testes de seção, sensores, zeramento e diferença de peso entre balança etc.

 Efetuar controles de lacres de portões de entradas e saídas, bicas de carregamentos, portões armazéns etc.

QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo;

Informática básica.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

Experiência com atendimento ao público;

Conhecimentos em operação de Portaria e Balanças rodoviarias e ferroviárias.