Assistente Administrativo

Empresa especializada em assessoria e suporte para gestão condominial contrata Assistente Administrativo para atuação presencial no bairro Mathias Velho, em Canoas/RS.

Salário e Benefícios:

• Salário: R$ 2.000,00
• Vale-Transporte

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h e intervalo para almoço

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Condominial ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Gemini e similares);
• Conhecimento em Canva para criação de materiais visuais e comunicados;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Residir em Canoas ou região próxima.

Principais Atividades:

• Atendimento e suporte a síndicos por WhatsApp, e-mail e plataformas digitais;
• Realização de cotações e solicitação de orçamentos junto a fornecedores e prestadores de serviços;
• Registro, acompanhamento e atualização de demandas em plataformas de gestão condominial;
• Lançamento e controle de notas fiscais em sistemas administrativos e plataformas de gestão;
• Elaboração de comunicados, relatórios, apresentações e materiais de apoio para síndicos e condomínios;
• Organização e acompanhamento de processos administrativos;
• Controle de prazos, vencimentos, pendências e demandas operacionais;
• Apoio na criação de conteúdos e materiais visuais utilizando ferramentas de Inteligência Artificial e design;
• Acompanhamento de manutenções, prestadores de serviços e demandas operacionais dos condomínios;
• Atualização de cadastros, documentos e informações em sistemas de gestão.

Perfil Desejado:

Buscamos um profissional organizado, comprometido, com boa capacidade de comunicação, facilidade para utilizar tecnologias e interesse em desenvolver-se na área administrativa e de gestão condominial.