Assistente Administrativo

Principais Atividades e Responsabilidades:

Gestão de Cadastros: Realizar a inclusão de novos colaboradores no sistema Prestserv, garantindo a conformidade com as solicitações de cada projeto.

Controle de Saúde Ocupacional: Efetuar a gestão de exames periódicos no sistema Prestserv e solicitar ao setor de sesmt a atualização dos documentos de aptidão.

Monitoramento de Conformidade: Realizar a gestão periódica do CFT (Certificado de Formação Técnica/Treinamentos - Cursos de integração) e solicitar ao setor de qualidade a atualização dos documentos;

Interface entre Setores: Solicitar e cobrar a atualização de documentos pendentes, junto aos departamentos de Qualidade e SESMT e gestores operacionais;

Manutenção de Acessos: Atualizar o status de colaboradores afastados ou em retorno ao trabalho, realizando o bloqueio ou suspensão de acessos no sistema conforme necessário. Atualização de perfil de acesso do colaborador, conforme mobilidade de função;

Suporte ao DP: Apoiar as demandas do Departamento Pessoal, com foco nos processos de admissão

Habilidades:

Ser Proativo;

Ter conhecimento em demandas administrativas;

Diferencial se conhecer as demandas de DP.

🕕 Jornada de trabalho: 09h às 18h

🗓️ Escala: 5x2 segunda a sexta-feira, sendo dois dias presencial.

🎁 Benefícios: Assistência médica; Assistência Odontológica; Vale Refeição R$33,00 (ao dia); Vale transporte e Seguro de vida

🤝 Parcerias com Sesc;

🏋️ Gympass (Wellhub) Academias, estúdios, personal trainers e vários aplicativos de bem-estar;