Assistente Administrativo

🏢 Sobre a empresa

A PIN Capital é uma empresa especializada em soluções financeiras para empresas, oferecendo operações de crédito estruturadas, antecipação de recebíveis e soluções personalizadas para impulsionar o crescimento dos seus clientes. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e que valorizem um atendimento humanizado e orientado a resultados.

📋 Descrição da vaga e rotina

• Elaborar, conferir e acompanhar contratos relacionados às operações financeiras.
• Realizar a conferência da documentação necessária para formalização das operações.
• Garantir que contratos e documentos estejam completos, assinados e em conformidade com os procedimentos internos.
• Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas internos.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas eletrônicas e controlar os prazos de formalização.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais dos contratos.
• Atuar em contato com clientes para envio, confirmação e esclarecimento de dúvidas sobre a documentação contratual.
• Apoiar as áreas Comercial, Crédito, Cobrança e Operações durante o processo de formalização.
• Identificar inconsistências documentais e solicitar regularizações quando necessário.
• Elaborar controles e relatórios de acompanhamento dos contratos e indicadores da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de formalização e gestão contratual.

✅ Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Direito, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas, contratos ou formalização documental.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para utilização de sistemas ERP, CRM e plataformas de assinatura eletrônica.