ANALISTA OPERACIONAL BILINGUE

Garantir que as instalações físicas do escritório estejam em boas condições de funcionamento;

• Organizar e manter registros todos os documentos da filial, garantindo que eles estejam disponíveis quando necessário e cumpram regulamentos e políticas internas e legislação obrigatória;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de facilities e implementar práticas mais eficazes para aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados;
• Zelar pela boa imagem da empresa frente aos seus clientes e colaboradores;
• Conhecer políticas e procedimentos e informar de maneira clara e concisa aos visitantes e colaboradores;
• Realizar o forecast da unidade de Campinas;
• Atender às demandas dos clientes internos referente a unidades cuidando de toda tratativa até a sua solução;
• Participar das reuniões gerenciais com o time de gestão;
• Controlar o orçamento previsto para a unidade para definição de serviços, materiais e manutenção da unidade;
• Agendar manutenções preventivas e corretivas da unidade e acompanhar garantindo a sua conclusão;
• Abertura de chamado para o time de RH de acesso para novos membros da equipe terceirizada;
• Participar e apoiar nas sessões de auditorias internas e externas nas unidades dos requisitos referentes aos serviços prestados pela empresa terceirizada contratada;
• Garantir as evidências para apresentação em processos de auditorias;
• Realizar aprovações de compra de materiais e serviços da unidade (papelaria, insumos de café, copa e higiene, limpeza);

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!