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Gestão de Cadastros de Clientes Inserir, atualizar e manter informações nos sistemas: SCI Único, Contgestão, VERI Monitora, Locaweb, Acessórias, Planilha de Clientes IRPF e CADU (robô de automação). Cadastrar novos clientes e contratos. Efetuar cancelamentos e alterações conforme necessário. Garantir que os dados estejam sempre corretos, atualizados e acessíveis para toda a equipe. Gestão de Certidões e Documentos Controle e monitoramento de certidões CND (Negativas de Débito). Controle de vencimento de documentos, certificados digitais e procurações. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Gestão Fiscal e Tributária Relacionada a Clientes Cadastro e controle de senhas em órgãos municipais, estaduais e federais (ex.: Controle de caixas postais eletrônicas. Gestão de Clientes IRPF Manutenção da planilha de clientes IRPF. Controle e acompanhamento de pendências documentais. Apoio ao financeiro no NFSe, Caixa Postal Estadual e Federal). controle das cobranças IRPF. Contato direto com clientes para orientação, solicitação e envio de informações. Atividades de Suporte e Rotinas Operacionais Apoiar outras áreas no fornecimento de informações cadastrais e documentais. Garantir a confidencialidade e a integridade dos dados sob sua responsabilidade. Cumprir prazos estabelecidos para certidões, documentos e demandas de clientes. Manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos relacionados à área societária Executar outras tarefas correlatas conforme demanda e orientação do superior Auxiliar na comunicação com clientes e órgãos públicos para trâmites societários Realizar atividades administrativas, como controle de prazos e agendamento de compromissos Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos do departamento