Assistente Administrativo

Requisitos:

• Pacote Office básico necessário;

• Conhecimento em atividades do setor

• Conhecimento com Transporte

Responsabilidades:

• Atendimento ao cliente por telefone e e-mail;

• Acompanhamento de entregas e logística reversa ( regulares e emergenciais);

• Monitoramento de remessas pendentes;

• Interação com terceiros parceiros ( subcontratados de transporte);

• Fornecer cotação de frete doméstico para clientes;

• Solicitar junto a fornecedores custo de fretes spot;

• Validação de faturamento do terceiro;

• Emitir ordens de pagamento ( SDs);

• Controlar/Monitorar Receitas e Despesas;

• Atualização diária do POD e relatórios;

• Fazer o recebimento de remessas da equipe do armazém e processamento de saída;

• Fazer o processamento de saída dos embarques ( pesagem, cubagem, emissão de minuta, emissão de manifesto, liberação de embarque para motoristas);

• Atualização de sistema TMS;

• Emissão de CTE e etiquetagem das remessas;

• Fazer a liberação de remessas para diferentes fornecedores com base no custo x SLA

• Fazer liberação conforme PGR de seguro ( informar previamente fornecedor caso volumetria diária exceda limites de embarque por veículo);

• Atualização de relatório de KPI e Billing

• Preenchimento de formulários de qualidade;

• Realização de treinamentos de transporte ( via SQMS)

• Dar suporte a demais membros da equipe com atividades similares;