Assistente Administrativo de Logística I

1. Realizar os devidos cadastros para armazenamento dos produtos no estoque;
2. Realizar o mapeamento de estoque seguindo critérios estipulados pela gerência;
3. Realizar cadastramento de linhas de picking sempre que necessário para que o fluxo de separação, faturamento e expedição possa fluir conforme plano de vendas;
4. Realizar os cadastros dos colaboradores da operação no sistema SAP e deixar liberado cada atividade conforme o setor que o colaborador estiver atuando;
5. Monitorar os indicadores do setor, visando manter a gestão informada para devida tomada de decisão;
6. Auxiliar a gestão no preenchimento de não conformidades;
7. Estar sempre atualizando os Planos de Trabalhos do setor e realizar os devidos treinamentos para o time operacional;
8. Monitorar atividades de inventário cíclico;
9. Auxiliar na efetiva troca de turno, mediante informações disponibilizadas sobre ocorrências e pendências a respeito do desempenho e condições do processo logístico.
10. Controlar a demanda de agendamentos de pedidos, através de criação de documento de transporte via Sistema Integrado de Gestão.
11. Apoiar o Líder de operação no planejamento da equipe de separação, por meio da análise de demanda de pedido, inserindo dados em planilha em Excel.
12. Manter o quadro de gestão visual atualizado, por meio de análise de dados e preenchimento devido nas operações de transporte e separação dos pedidos.
13. Assegurar a expedição dos materiais, por meio de gestão visual com o transportador, verificando romaneios de transporte, bem como encerrando através do sistema integrado de gestão o Doc (documento de operação de carga).
14. Controlar a demanda de separação mediante impressão das etiquetas via Sistema de Gestão Integrado.
15. Manter o cliente informado a respeito da previa de separação do pedido, por meio de envio de email ou cadastro de sistemas informatizados.
16. Contribuir análise sistêmica do saldo de estoque, por meio de elaboração de relatórios extraídos do sistema integrado.
17. Contribuir na organização do local para auditoria e inventario através de contagem cíclica.
18. Contribuir com a fiscalização do órgão regulamentador mediante anexo de formulário com descritivo do produto na nota fiscal e assinatura.
19. Contribuir no cumprimento das normas e procedimentos de Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho e Responsabilidade Social através do conhecimento e conscientização dos objetivos e Metas da política de Gestão Integrada- SGI, dos procedimentos de trabalho, aspectos e impactos ambientais significativos e perigos e riscos de saúde e segurança do trabalho -SST relativos às suas atividades, incluindo as situações de emergência, bem como as consequências da sua inobservância

Escolaridade / Formação: Ensino Superior Cursando

Desejável- Superior ou tecnólogo em Logística ou áreas afins completo

Conhecimentos de Informática: Excel avançado, Powe BI, Word intermediário. Power Point intermediário