Assistente Administrativo

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento para apoiar as rotinas administrativas da empresa, atuando principalmente nas áreas de compras, facilities e departamento pessoal.

Principais atividades:

• Realizar cotações e negociações com fornecedores;
• Efetuar compras de materiais de escritório, insumos e serviços;
• Acompanhar pedidos, prazos de entrega e controle de estoque de materiais administrativos;
• Apoiar na administração das rotinas de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança, frota e demais serviços de apoio;
• Dar suporte às atividades de departamento pessoal, como controle de ponto, conferência de documentos para admissão, férias, benefícios e atendimento aos colaboradores;
• Organizar arquivos, documentos e controles administrativos;
• Apoiar demais demandas administrativas da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.

Diferenciais:

• Experiência com compras e negociação com fornecedores;
• Conhecimento em rotinas de departamento pessoal;
• Vivência com gestão de facilities.

Competências desejadas:

• Proatividade;
• Senso de urgência;
• Organização e planejamento;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade e comprometimento.

Horário:

• Segunda-feira à quinta-feira das 8h as 18h e sexta-feira , de 08h às 17h

Remuneração:

• À combinar;
• VT.