Sobre a vaga de emprego
Atividades:
- Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, garantindo priorização adequada de compromissos e otimização do tempo executivo;
- Planejar, coordenar e acompanhar compromissos internos e externos, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos;
- Atuar na recepção e atendimento de clientes, fornecedores e parceiros, com postura profissional e foco em relacionamento institucional;
- Redigir e revisar comunicados, atas, apresentações e documentos oficiais;
- Preparar pautas, materiais e suporte logístico para reuniões estratégicas;
- Organizar e garantir a estrutura adequada das salas de reuniões e ambientes corporativos;
- Planejar e executar pequenos eventos internos e institucionais;
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil rastreabilidade;
- Gerenciar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens da Diretoria;
- Controlar despesas corporativas, reembolsos e prestação de contas;
- Realizar lançamentos financeiros e acompanhamento de pagamentos vinculados à Diretoria;
- Apoiar o controle de contratos administrativos e fornecedores estratégicos;
- Lidar com informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo.
Requisítos:
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em suporte direto à alta gestão;
- Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint);
- Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas
- Excelente comunicação verbal e escrita
Requisitos:
Estudos
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Atenção: O BetaVagas.com não realiza contratações
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