Secretária de Diretoria

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.
• Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.
• Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.
• Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.
• Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.
• Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
• Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas.
• Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas.
• Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa.

Ao fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a:

• Assistência médica Unimed

• Assistência odontológica Unimed

• Gympass

• Convênio farmácia

• Café da manhã e da tarde

• Convênio com Faculdades e Escola de idiomas

• Desconto em produtos

• Programa de treinamentos

• Seguro de vida

• Vale-alimentação ou Vale-refeição

• Vale-transporte