Assistente de Planejamento e Controle

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de ressarcimento de fretes, atuando na conferência de valores relacionados a extravio, avaria e sinistros;
• Auxiliar na validação documental (CTEs, notas fiscais, comprovantes, relatórios operacionais e evidências de ocorrência);
• Atualizar e manter planilhas e controles de ressarcimento, assegurando acuracidade e rastreabilidade das informações;
• Apoiar o acompanhamento das cobranças junto aos transportadores, controlando prazos, retornos e status das tratativas;
• Registrar ocorrências, divergências e histórico de negociações em sistemas e controles da Torre de Controle;
• Apoiar a atualização de dashboards e relatórios operacionais (Excel / Power BI), fornecendo dados confiáveis para o analista e a liderança;
• Realizar extração, consolidação e conferência de dados provenientes de TMS, planilhas e sistemas internos;
• Apoiar o controle de indicadores como volume de ocorrências, valores provisionados, valores recuperados e aging de ressarcimento;
• Registrar, apoiar e realizar fechamento de pré fatura e fatura dos transportadores;
• Consolidar faturas validadas com os parceiros e realizar fluxo financeiro entre as áreas internas.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento básico em fretes, documentos de transporte e processos logísticos;
• Noções de ressarcimento, avarias, extravios e sinistros de transporte;
• Excel intermediário (filtros, fórmulas, organização de bases, controles);
• Desejável conhecimento em TMS ou sistemas de gestão logística;
• Ensino Médio completo (desejável ensino superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas).

Ao fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a:

• Assistência médica Unimed

• Assistência odontológica Unimed

• Gympass

• Convênio farmácia

• Café da manhã e da tarde

• Convênio com Faculdades e Escola de idiomas

• Desconto em produtos

• Programa de treinamentos

• Seguro de vida

• Vale-alimentação ou Vale-refeição

• Vale-transporte