Assistente de Planejamento e Controle

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os processos de reembolso de fretes, conferindo valores relacionados a perdas de mercadorias, avarias e ocorrências no transporte.
• Auxiliar na conferência de documentos, como conhecimentos de transporte (CT-e), notas fiscais, comprovantes, relatórios e registros de ocorrências.
• Atualizar e manter planilhas e controles de reembolso, garantindo que as informações estejam corretas e organizadas.
• Acompanhar as cobranças junto às transportadoras, controlando prazos, retornos e andamento das negociações.
• Registrar ocorrências, divergências e histórico das tratativas em sistemas e controles internos.
• Extrair, consolidar e conferir informações de sistemas de transporte, planilhas e outras ferramentas da empresa.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores, como quantidade de ocorrências, valores provisionados, valores recuperados e tempo de resolução dos processos de reembolso.
• Registrar, apoiar e realizar o fechamento de pré-faturas e faturas das transportadoras.
• Consolidar faturas validadas com os parceiros e apoiar o fluxo financeiro entre as áreas da empresa.

Requisitos:

Experiencias: Logística, Transportes, Administração e áreas afins

Escolaridade: Superior em curso

Informática: Excel do básico ao intermediário

Perfil: Focada e com bom relacionamento interpessoal

Diferencial: Experiencia em Planejamento e controle de entrega