Analista de Departamento Pessoal

Responsável pela execução e coordenação das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal e a padronização dos processos internos. Atua como referência técnica do setor, prestando suporte às unidades e à liderança.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Folha de pagamento:

• Consolida dados para fechamento de folha de pagamento (Horas extras, coparticipações, atestados, faltas, consumo, quebras, etc).
• Envio para contabilidade das informações consolidadas e revisadas de cada unidade, tanto para folha de pagamento, férias, 13° salário e outras atividades ligadas a registro e controle de pessoal.

Admissões:

• Realiza o processo de admissão, coordenando a documentação dos novos colaboradores, incluindo a comunicação com a contabilidade e o gerente da unidade sobre cargos, horários e salários.
• Cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico e suporte para configuração de biometria.

Rescisões:

• Processa pedidos de demissões e realiza a organização da documentação necessária para rescisões contratuais.
• Coordena o agendamento de exames demissionais e checklist de rescisões.
• Envia documentos para a contabilidade, agenda e acompanha a rescisão com o colaborador.

Benefícios:

• Administra e movimenta benefícios (VT, alimentação, saúde e programa de metas).
• Acompanha a inclusão de colaboradores no plano de saúde e realiza o controle/pagamento do programa de metas.

Controle de Ponto e Banco de Horas:

• Acompanha e apura o banco de horas dos colaboradores, gerando relatórios para os gestores.
• Realiza o fechamento do sistema de ponto, conferindo a folha de pagamento com a contabilidade e gerando relatórios para pagamento mensal.

Documentação e Arquivamento:

• Organiza e digitaliza documentos relevantes (contratos, atestados, rescisões) para armazenamento em nuvem.
• Atualiza as fichas funcionais dos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam organizados e acessíveis.

Suporte a Colaboradores e Gerentes:

• Presta suporte para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, processos de admissão/rescisão, folha de pontos e demais atividade correlatas.
• Atua no atendimento aos gerentes para organização de escala de trabalho, controle de contratos de experiência e apoio ao sistema de ponto.
• Envia advertências, suspensões e documentos formais aos gerentes.
• Envia mensagens a colaboradores que estão ausentes há mais de 48 horas.
• Envia telegramas quando necessário para convocar ao trabalho ou aviso de abandono de emprego.

Treinamentos e Reciclagens:

• Treinamento de integração para novos funcionários informando sobre benefícios, ponto e fluxos do departamento e pessoal.
• Realiza reciclagem com os gerentes para melhor manutenção sobre ponto e lançamentos de atestados, faltas e consumo.
• Presta assessoria presencial nas unidades para configuração do programa ponto.

Relatórios e Análises:

• Elabora relatórios de folha e eventos para apresentação à diretoria.

Preposto em Homologação de Rescisões:

• Atua como preposto em homologações ou audiências, quando necessário.

Executa outras atividades correlatas a suas atribuições

ESPECIFICAÇÃO DO CARGO:

1. Instrução: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
2. Experiência: Mínimo de 3 anos em funções de Departamento Pessoal.
3. Conhecimentos:

• Conhecimento da rotina de Departamento Pessoal.
• Legislação Trabalhista e práticas do DP.
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário).
• Sistemas de controle de ponto e folha de pagamento.