Secretaria Administrativo
Sobre a vaga de emprego
Profissional responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do escritório,
assegurando a organização da rotina diária, atendimento de qualidade e controle eficiente de
documentos e fluxos internos.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão da agenda de compromissos, reuniões e viagens da diretoria e equipe.
Atendimento telefônico, recepção de visitantes e triagem/direcionamento de e-mails.
Organização, arquivo e controle de documentos físicos e digitais.
Suporte no controle de contas a pagar/receber simples e lançamento de notas fiscais.
Interface com prestadores de serviços e fornecedores de insumos do escritório (compra de materiais
de escritório e copa).
Elaboração de relatórios, atas de reunião e apresentações operacionais simples.
REQUISITOS
Escolaridade: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Gestão Comercial
ou áreas correlatas).
Experiência: Experiência prévia na função secretarial ou em rotinas administrativas.
Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
Competências: Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade e excelente gestão do
tempo.
Mobilidade: Residir em Alphaville ou ter fácil acesso à região.
Requisitos:
Estudos
Competências
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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